Expérimenter et pratiquer un outil d’intelligence collective : le Forum Ouvert
Développer autrement ses compétences et son savoir-être en entreprise
La méthodologie du Forum ouvert ou Open Space Technology a été élaborée aux États-Unis en 1985 par Harrison Owen, consultant théoricien et praticien spécialiste de la transformation des organisations. Refusant d’en accepter la paternité, il estime que le Forum Ouvert a toujours existé et qu’il a développé la méthode en s’inspirant de son expérience auprès des tribus sud-africaines et de ce qui se vivait autour des machines à café en occident. Il est aujourd’hui pratiqué dans plus de 135 pays.
L’intervenante : Josée Meyer,
- Consultante, Coach, Facilitatrice, Formatrice en Intelligence Collective
- Membre de l’Open Space Institute (Forum Ouvert) du Canada
- Membre de l’Association Québécoise du Co-développement Professionnel et Membre Accréditée Praticienne de la Société Française de Coaching®.
Franco-canadienne, depuis près de 20 ans, elle s’appuie sur une triple compétence : projets de transformation, métiers transversaux et coaching en management de proximité. Spécialiste en organisation & gestion de projets, en management de transition, elle a évolué dans un contexte de projets stratégiques opérationnels et informatiques et de management d’équipe internationale.
Elle a élaboré un cycle de formation sur l’approche Forum Ouvert (Open Space Technology) en collaboration avec Diane Gibeault, facilitatrice professionnelle canadienne en Forum Ouvert depuis plus de 25 ans. Son objectif est de co-développer avec le client le travail de cohésion, l’intelligence collective dans le management d’équipes, l’agilité dans l’intégration interculturelle et organisationnelle dans le respect de l’éco-système des clients. Accompagner au plus près les actions de transformation, faire bouger la performance d’équipe, le leadership et le bien-être en entreprise.
Un Forum Ouvert pour quoi FAIRE ?
F.A.I.R.E
Favoriser : la transformation positive au sein des organisations par une mise en commun des efforts de chaque membre du groupe pour travailler dans la collaboration et la créativité, le développement du leadership et le processus d’auto-organisation.
Augmenter la productivité : en peu de temps (1 à 3 jour), dans un même lieu, un groupe d’individus va élaborer des idées, des solutions, des moyens (conceptualisation d’outils ou de méthodes, structure d’organisation, …) pour répondre à la problématique.
Inspirer des solutions innovantes car le Forum ouvert est un laboratoire d’idées, de pistes de réflexion (concept, mise en pratique, outils …), de solutions.
Repenser la communication puisqu’elle n’est pas hiérarchisée et permet à chacun(e) des échanges libres et entendus.
Etendre la collaboration entre les membres d’un groupe, avec la direction, avec et pour les clients et /ou fournisseurs.
Visée de la formation expérientielle du Forum Ouvert
Donner l’occasion aux participants d’explorer et de vivre en temps réel cette approche en intelligence collective – innovatrice en matière de facilitation et d’exercice du leadership dans un groupe – qui peut s’appliquer dans le cadre de réunions et de rassemblement d’ordre professionnel ou privé.
A l’issue des 3 jours de formation, les participants seront en mesure de faciliter/animer un Forum Ouvert et d’en avoir compris les principes d’émergence et de convergence.
Approche pédagogique - Objectifs de la formation
- Participer à un Forum Ouvert facilité avec les outils de la méthode.
- Découvrir la philosophie et comprendre les principes fondamentaux du Forum Ouvert.
- Comprendre les éléments de planification et d’organisation pour réussir un évènement en Forum Ouvert.
- Comprendre la conduite et la facilitation du Forum Ouvert : la posture, le discours, les consignes, les espaces du Forum Ouvert, le rythme …
- Avoir l’opportunité de s’exercer à faciliter l’ouverture et à la fermeture d’un Forum Ouvert.
- Apprendre et s’approprier :
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- Les cas d’utilisation d’un Forum Ouvert.
- Le processus d’élaboration du Forum Ouvert et la préparation : accompagnement du commanditaire, définition des objectifs, des résultats attendus, organisation du pilotage, réflexion sur le thème et la question, préparation de la logistique …
- Les différents rôles nécessaires au bon déroulement d’un Forum Ouvert.
- Les étapes importantes pour mener le groupe de l’élaboration des idées à la planification des actions.
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Les actions possibles après le Forum Ouvert : bilan, suivi des groupes et des actions.
Méthologie
Approche participative : les séances proposent apports théoriques illustrés par des exercices pratiques en petits groupes (ex. travail sur le thème et la question, sur l’organisation d’un FO, etc.), ou en individuel (discours de l’hôte, du facilitateur), retour d’expérience/partage, observer une position méta, etc. Un support pédagogique complet en version électronique conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne Diane Gibeault sera fourni en fin de formation. Ce manuel reprend toutes les étapes d’organisation et de facilitation d’un Forum Ouvert.
Intentions de la formation pour les participants
A l’issue de la formation, les participants seront amenés à prendre conscience de « ce que je retiens de mon expérience » :
- En fin de formation : « Tant sur le plan personnel que professionnel, j’ai vécu une expérience axée sur l’ouverture, l’écoute, la collaboration et la co-création ».
- D’ici 3 mois : « Je me suis approprié(e) les fondamentaux, la méthode et les outils pour être en mesure d’organiser et de faciliter un Forum Ouvert ».
- D’ici 1 an : « J’ai proposé, organisé et facilité au moins 1 Forum Ouvert ».
Public
- Professionnels de l’accompagnement intéressés par les processus d’émergence en intelligence collective au sein de groupes : entreprises, collectivités, associations.
- Facilitateurs ou animateurs de réunions, d’évènements de groupes.
- En complément d’une formation sur le coaching d’équipe ou d’organisation.
Format et déroulement de la formation
2,5 jours :
- 1ère ½ journée : vivre l’expérience d’un le Forum Ouvert, en appréhender l’approche, la philosophie et les grands principes.
- Jour 2 : s’approprier du processus d’organisation et de facilitation d’un Forum Ouvert : démarche et outils de la demande du commanditaire à l’accompagnement post-Forum Ouvert.
- Jour 3 : Faciliter une démarche complète de Forum Ouvert sous forme expérientielle :
- Réfléchir à la question,
- Concevoir, expérimenter la méthode et vivre le processus complet.
PARTICIPANTS:
- Nombre de participants minimum : 4
- Nombre de participants maximum : 20
ATTESTATION DE FORMATION:
A l’issue de la formation une attestation signée conjointement avec Diane Gibeault (spécialiste canadienne du Forum Ouvert et co-auteure du Livre Blanc sur le Forum Ouvert préfacé par Harrison Owen) et Josée Meyer sera adressée aux participants ainsi que le Manuel de formation sous format électronique.
Possibilité d’adapter la durée de la formation aux contraintes des participants en inter comme en intra entreprise.
Tarif - réservation et date de la formation
COÛT:
La formation : 747.90$ +taxes
Étudiants : 15% de rabais avant taxes sur présentation de votre carte étudiante
Le coût de la formation inclut :
- 2,5 jours de formation
- Supports écrits et photos réalisés pendant la formation
- Le cahier pédagogique (version électronique) de Diane Gibeault
- Les pauses café du matin et tout au long de la journée
- La pause déjeuner
RÉSERVATION OBLIGATOIRE
Réservation : 50% du prix total de la formation
Solde du règlement : 10 jours avant la formation
DATE DE LA FORMATION
Le 15 avril 2020 de 13h à 17h (demi-journée)
Le 16 et 17 avril 2020 de 9h00 à 17h00
